赣南医学院数据资产管理办法(暂行)

作者: 时间:2019-11-28 点击数:

 

第一

第一据是学校重的无形资产和战资源,应纳入学管理范畴,实现数的统一管控,规数据管理,提高利用效率,为学校据分析及应用提安全、完整、统据服务。

第二办法中涉及数据资产是指学在教学、科研、管理与服务等活动产生,并以信息形式保存或记录数据资产的总称包括但不仅限于文本数据库网页图形图像多媒体文件等

第三数据资产“共享为原共享为例各部门信息技术与网络管中心建设、结合务部门审批、各使 用。

第四 数据资产建设和管理应遵循以下原则:

()统一规。信息统采集和处理的据,应符合学制定《赣南医学院数字化校园管理信息规(试和信息系所要求的特定数据标准。

()数据共。除《华人民共和国保国家秘密法》规定的密数据外,其它据原则上允许各单位)在其业务 和管理围内共享,并纳学校数据中心统存储、传输、检索


应用与分析。

()依法使。对数资产进行合法、理使用,用,不泄露国家秘密、校秘密和个人隐,切实维护数据资主体的合法权益。

()全程管。建立据从采集、处理维护的全过程控体系相关部门对所管理的数据有把关质量的责任应定期检查梳理业范围内所负责的据,确保数据质。重点把好数据采的关,确保信息系统数据真实、准确、完整、及时。

()定期考。相关门对其权限范围所负责的数据理工作要进行定期的管理考评。

第五 数据资产建设与管理要实现以下目标:

()确保数据资产完整准确建立数据资产的产生和采集机按照部要求和规范建立据资产交换和质核查机制,保障各环节数据完整、准确、真实和规范。

()确保数据资源安全可靠建立数据资产的分类分级与备容灾和复机制;建立数操作日志记录机,保证数据资产更可追溯;根据国家和学校的要求,做好数据资产保密工作。

()确保数充分共。建立数据资产次产生、采集制,避多头采集,重复集;建立数据交体系,明确数据资的产生部门和使用部门确保一次产生采集的数据可供多方使用。

()确保数使用规。规范数据的使,建立数据使的审批公开等管理机制在保护个人隐私基础上合理利用数辅助管理与决策。

 第二 管理机构及职责

第六南医学安全信息化工领导小组是学校产建设与管理的领机构,负责统筹调推进学校数据建设工作,研究决有关重大事项,核确定数据治理各项相关制度、标准及工作流程。

第七息技术与网管理中心负责制和修订数据标准数据质量,协调推数据共享,保障据安全,做好全的开发、利用与服,建设专业化存、数据共享服务析技术平台,协助(单位内部数据管理,资产的深度利用与服务提供技术保障。

第八(单位须成立各自的数治理及应用建设组,相关负责人担组长,并指定数管理员。工作小(单位)数据资产建设与管理工作有主体责任,针单位)业务的实际况,与信息技术网络管理中心共订数据标准,采集据内容,审数据使用,推进确保数据质量,保数据安全,使用校建设的技术平本部门数据资产的开发、利用与服务工作。

第三 数据产生与运维

第九据产生遵循一数一源”的原,部(单位)通过手工输入、文导入、信息系统产及物联网设施产生数据。凡属于据中心可以获取数据,原则上不采集。

第十 数据主责部门对本部门数据资产质量负主体责任, 格规范数据采集、入与审核流程,源头确保数据质量包括准确性、及性、完整性、唯性和多样性五个部门产生的所有业数据原则上实行随式采集并及时数据中心。

第十一党委办公室、长办公室党委传部信息技术 络管理中心及数据责部门依据学校息标准和实际情订、发布和管理学数据资产的分类级,各部(单系统建设中须严格循,信息技术与络管理中心负责数据资产的分类分执行过程中如需增或调整,各部(单 位)须提前向信息技术与网络管理中心申请变更。

第十二数据资产运维理是各部(单)在业务操作过 ,对数据进行的补、修正、更新和除等操作。各部(单 须依照数据资产运的权限和职责,确数据的操作流,保 据运维过程中所有关的日志记录,经授权不得对数操作。

第四 数据共享与服务

第十 数据资产共享类型分类如下:

(一)普遍共享:具有基础性、基准性、标识性的信息化数据资产。数据提供方明确可以共享的信息化数据资产。

   ()有条件数据内敏感、按照学校密管理或其它只能按特定条件提供给数据需求(包括数据需求部门和个人的信息化数据资产。

()不予共法律法、学校规章制度其他依据明确定不允共享的数据资产对于部分需要开的数,在不违反相 关规定的条件下,需进行脱密处理,且控制数据分析类型。

第十四 各部(单位负责本部(单)数据资产的日 析与服务工作。信技术与网络管理心负责对数据进仓,建立全校数据产共享服务平台严格遵循源头数,并按规范为各部(单位)提供数资产服务。对于据,信息技术与网管理中心将和数主责部门共同协的数据采集、存储共享方案。信息术与网络管理中全校数据资产质量督促反馈及评价制,及时将数据量问题反馈至数据主责部门督促和协助数据主责部门及时改建立全校数据资产质量的通报、考核与激励机制。

第十 信息技术与网络管理中心负责建立面向部(单位个人的两级数据门户建立面向校外单位学校整体(单及本部门(单位部管理等对象的据服务平台,共数据资产自动化统计、对外数据交换及跨部门的数据分析使用。

第十六各部(单位负责提出本部单位大数据分 挖掘需求,信息技与网络管理中心责建立大数据分智能应用平台,共组建校级大数据作与分析机制,


向教学、科研、社会服务、文化传承等领域的大数据分析机制。

第五 数据使用

第十七各部(单位有义务向数据需方提供可共享的 资产,并有权利根履职或特定工作要,提出数据资。除法律、法规另规定外,部位)不得拒绝数方提出的数据资产共享需求。

第十八各部(单位原则上必须优先使用信息技术与网 理中心提供的数据产,所有信息系必须通数据中共享交换,禁止系间直接进行数据数据需求方需求部门和个人)《赣南医学院据使用申请流程申请 使用普遍共享、有条件共享和不予共3 大类数据资产

第十九共享数据资产能用于部(单)履行职责和特作需要,数据需求要按照“谁使用谁负责”的原则共享数据使用的全过程管理。

第二十建立疑义、错数据资产快速校机制,数据需获取的共享数据资有疑义或发现有显错误的,应及信息技术与网络管理中心予以校核修正。

第六 数据安全

第二十据中心存的数据资产,其全防护由信息网络管理中心负责信息技术与网络理中心将建设相全技术防护机制并取数据备份、运审计等措施,对据资产的操作实行痕迹管理,以确保数据安全。


 第二 数据中心未存的数据资产,其全防护由数部门自行负责。各(单位要依岗位职责和数据管理员进行授权,据管理员负责确用户名、密码和对于权限设置、数使用及安全管理当,造成数据私漏或被非法篡改,将按学校相关规定追究责任。

第二十息技术与络管理中心配备数据管理员,数据共享服务平台建设维护和数据产的共享使用。名单报学校监察部门备案。数据使用必2 名以上数据管理员共同 在场方可执行,其他任何人员不得接触数据资产共享服务平台。

第七 附 则

第二十防、涉密无法通过网络共的数据国家关规定执行。

第二十办法由信技术与网络管理负责解释发文之日起施行。

 

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